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    《国家电网报》:让物资供应链体系高效运转

    分类:
    媒体报道
    来源:
    2018/12/21 14:05

      2009年7月,北京市电力公司物资部正式挂牌成立,分散的物资供应管理模式被打破,需求计划、招标、采购、物流等物资集约化管控的趋势逐渐形成。

      从物资全口径管理体系的建设到差异化招标、全面物资计划管理等措施的落实,北京公司物资集约化工作已不再是纸上谈兵。目前,北京公司对集中采购的管控力度和管理水平大幅提升,效率效益初步显现。

      计划管理全面化

      2010年8月15日,北京公司物资部综合计划处通过ERP系统收到了来自专业部室和建设单位的月度物资需求计划。经过五级审核,该公司最终形成了9月份物资集中采购计划。随后,物资部针对计划中迎峰度夏、轨道交通等重点工程的物资采购需求进行了安排。

      “全面的物资需求计划是物资供应链体系的起点,是做好物资集约化管理的第一步。”北京公司物资部综合计划处处长杨志东介绍。

      北京公司全面物资计划管理方式自2009年正式实施。当年年底,物资部结合发策部制定的电网发展战略规划,制定了第二年的物资需求计划。在此基础上,基建、生技、营销三条主线的建设单位每个月都要根据具体项目情况提出月度物资需求计划,对年度计划进行调整补充和完善。目前,北京公司的全面物资计划管理,包括年度物资计划、月度物资计划和国家电网公司总部组织的不同电压等级的批次招标计划。

      为不断提高采购计划编制的准确性,加大计划执行的力度,北京公司还建立了各单位物资专责人汇总、各单位领导审批、物流中心审核、物资部集中组织专家审核、月度会审批以及按批次考核计划准确性的“五审一考核”制度。特别是集中审核会制度,由职能部室、建设单位对每批次的物资计划逐项、逐条进行审核,保障物资计划的准确性。

      今年3月,北京公司ERP系统中的采购计划板块实现了与国家电网公司ERP系统的贯通,形成了横向到底、纵向到边的管理模式。同时,北京公司还开发应用了ERP物料辅助生产系统,实现了设计单位一站式物料选择和填报。

      招标采购差异化

      为了满足不同类型工程对于物资采购的差异化需求,北京公司采取了最低投标价法、综合评价法、框架招标等具有很强针对性的公开招标模式。对于重点工程,北京公司在国家法律法规允许的范围内,采用竞争性谈判、询价采购及定向采购等方式加快完成招标采购工作。这些灵活多样的差异化招标采购思路最大限度地满足了工程物资采购需求,避免了单一模式招标“一刀切”弊端。

      北京公司重点、紧急工程多。为了缓解物资供应瓶颈压力,北京公司还研究建立了物资框架储备,即在北京公司内部或供应商处保有一定额度的实物储备,形成物资储备的“蓄水池”,实现紧急项目的立即调用。对于涉及“迁改移”等重点工程项目的主要设备材料,北京公司将按照框架模式进行采购。

      据统计,今年前7个月,北京公司自行招标节约资金率为6.42%,节约资金0.25亿元。

      仓储管理现代化

      对现有仓库资源进行整合,实现四仓库集约化的战略布局;加速仓储、物流管理的信息化建设和应用,引入条码技术,实现数字化仓库管理;完善各级仓库的监控系统建设,实现作业状态监控、故障报警提示、互联网发送等功能,及时应对各种突发情况,确保高质量、高效率地完成物流运转全过程——这是北京公司对于仓储管理工作的构想和目标。

      千里之行,始于足下。在搭建现代化仓储、物流体系的过程中,普查库存物资是第一步。6月起,北京公司开展了为期三个月的仓库及库存物资情况普查,分为自查、验收、总结三个阶段。北京公司物资部根据普查情况对仓库及库存物资状况进行了汇总和验收,并将自查中确认为主业物资的部分主网设备、材料统一回收到物流仓库。

      为提高仓储管理水平,物资部还着手引入条码及PDA(掌上电脑)技术,在物资入库的同时,利用扫码技术,粘贴唯一的身份证明。通过系统管理,随时检索物资状态及位置,提高仓库管理效率。仓库信息系统的引入,将对建立物资“一本账”、实现仓储资源和库存状态的可控、可视起到促进作用。

      北京公司还要求设计单位在施工图中明确退运及拆除物资明细,建设单位在初设审核后向资产管理单位、项目管理部门和物资部提供清单备案,以加强对废旧物资回收和保管环节的管理。

      北京公司还率先完成了应急物资保障演练工作。通过模拟事故背景,该公司完成了核查现场、报送需求、查询库存、联系供货、调拨库存、运输配送、现场保障等工作程序,所有应急需求物资按照应急物资管理流程组织到位。

      根据深化物资集约化管理工作方案,北京公司将争取在三至五年内,通过完善制度、集中管控、深入推进三个阶段,逐步建立现代、高效的物资供应链管理体系,实现计划、采购、仓储配送均衡发展。

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